Таблиці в текстових документах

Вставляння таблиці у документ.

Таблиця – це графічний об’єкт, який складається з рядків і стовпців.

Властивості таблиці:

-        Кількість стовпців і рядків

-        Вигляд меж

-        Вигляд і розташування текстів у клітинках

-    Наявність з’єднаних чи розділених клітинок, автоформатування таблиці, рядка-заголовка

-        Спосіб розташування таблиці у документі

Таблиці створюють засобами пункту Таблиця головного меню програми.

Існує два способи створення таблиць. Перший спосіб – це вставляння шаблону таблиці у текстовий документ, другий – малювання таблиці.

Шаблон таблиці вставляється у тестовий документ за допомогою команд Таблиця ® Вставити ® Таблицю. З’явиться діалогове вікно, де треба задати кількість стовпців і рядків майбутньої таблиці. Після натискання на кнопку ОК шаблон таблиці розташується в документі там, де був курсор. Тепер можна вводити у таблицю дані.

Якщо лінії таблиці мають крапок на екрані, то таблиця не розграфлена (такі лінії під час виведення на папір не відображаються). Щоб відобразити всі лінії чи лише деякі, таблицю виокремлюють і застосовують команди головного меню Формат ® Межі і заливка. Можна також застосувати для цього команди Таблиця ® Відобразити сітку.

Щоб увести дане в клітинку, треба спочатку клацнути у ній мишею. Щоб переміщатися і таблиці від клітинки до клітинки, натискають на клавіші Tab (вперед), Shift+Tab (назад) чи на клавіші зі стрілками.

Таблицю переміщають у документі за допомогою хрестоподібного маркера, який є у верхньому лівому куті вибраної таблиці.

Малювання таблиці.

Таблицю можна намалювати. Після виконання команди Таблиця Намалювати таблицю зявиться панель інструментів Таблиці і межі. Вказівник миші набуде вигляду олівця. На панелі вибитають тип лінії, її товщину, колір тощо.

Розмістивши вказівник-олівець у документі, рисуємо структуру таблиці: спочатку зовнішній прямокутник, а потім – усі потрібні внутрішні лінії. Клацнувши у клітинці, можна вводити дані. Щоб продовжити малювання, треба клацнути на кнопці із зображенням олівця, а щоб витерти намальоване – вибрати гумку. Цей спосіб зручно застосовувати для створення таблиць зі складною структурою.

Форматування таблиці.

Щоб змінити розміри клітинок, їхні межі перетягують за допомогою миші. Для цього вказівник миші наводять на межу і, коли його вигляд зімнеться на двонапрямлену стрілку, виконують перетягування. Щоб цю дію застосувати до всього стовпця чи рядка, межі потрібно перетягувати в області лінійок.

Усі розміри можна задати вручну за допомогою команди Властивості таблиці. Щоб задати розміри рядків і стовпців відповідно до введених даних, можна виконати автопідбір розмірів.

Команда Властивості таблиці дає змогу задати розташування таблиці відносно тексту документа (закладка Таблиця, обтікання),  а також значення властивостей рядків, стовпців і клітинок. Зазвичай під час введення великого тексту клітинка може змінювати свої розміри, що зручно, але, якщо увімкнений параметр клітинки вписувати текст, то текст «втискуватиметься» у задану клітинку.

Дані у виокремлених заздалегідь клітинках чи у всій таблиці можна вирівнювати вертикально (до верхньої чи нижньої межі, до середини), а також горизонтально (до лівого чи правого краю, до центру) – двома способами:

1.      за допомогою контекстного меню клітинки чи вибраної таблиці та команди Вирівнювання в клітинці;

2.      за допомогою кнопок на панелі Таблиці і межі.

Якщо текст у клітинці потрібно подати вертикально, до нього застосовують команду Формат ® Напрямок тексту.

Можна вставляти та вилучати рядки і стовпці, а також окремі клітинки. Клітинки можна об’єднати, виокремивши їх і застосувавши команду Об’єднати клітинки. Клітинку можна розділити. Можна у клітинці олівцем намалювати діагональ.

Дії форматування можна застосовувати лише до виокремлено (виділеної) таблиці або її частини. Щоб виокремити всю таблицю, виконують команди Таблиця ® Виділити ® Таблицю або клацають мишею на хрестоподібному маркері таблиці у лівому верхньому куті.

Вигляд таблиці можна змінити засобами команди Межі і заливка з пункту Формат. У відповідному діалоговому вікні є три закладки: Межі, Сторінка і Заливка, які дають змогу:

-        вибрати тип рамки, ширину і колір її ліній; забрати окремі лінії;

-        сторінку документа взяти в рамку-рисунок;

-        клітинки затінити чи залити кольором і прикрасити узором.

Команда Автоформат таблиці дає змогу швидко надати таблиці привабливого вигляду відповідно до великої кількості стандартних стилів таблиць. Можна також створювати власні стилі таблиць і застосовувати їх до різних таблиць.

Дані в таблиці можна впорядкувати за алфавітом (зростанням) чи у зворотному порядку. Для цього треба вибрати всю таблицю і виконати команду Сортування. Отримаємо діалогове вікно, де задаємо:

1.      за даними яких стовпців відбуватиметься впорядкування;

2.      які типи даних у цих стовпцях;

3.      тип сортування (за зростанням чи спаданням значень у стовпці);

4.      чи розглядати перший рядок як заголовок (якщо перший рядок не є заголовком, то він у впорядкуванні участь не бере).

Можна автоматично обчислити суму, добуток, середнє, максимальне чи мінімальне значення числових даних з клітинок, які є зліва, справа, нижче, вище від заданої. Для цього вибирають клітинку, застосовують команди Таблиця ® Формула і вводять формулу, наприклад =SUM(LEFT) – обчислюємо суму числових значень з усіх клітинок ліворуч. SUM – назва функції для обчислення суми. Є функції для обчислення добутку (PRODUCT), максимального (МАХ), мінімального (MIN), середнього (AVERAGE) значення.

Створення списків. Вставляння зображень

Види списків

Список – це декілька абзаців, які позначені числами чи символами-маркерами.

Списки бувають нумеровані та маркеровані. За складністю списки поділяють на одно рівневі (звичайні) і багаторівневі (нумеровані, маркеровані та змішані).

Щоб створити список, треба ввести і вибрати абзаци без нумерування і застосувати команду Формат ® Список ® Нумерований або Маркерований, чи натиснути на відповідні кнопки на панелі інструментів.

Нумерований список

Нумерований список – це фрагмент тексту, де відомості подаються у визначеному порядку.

Елементи нумерованого списку зазвичай нумерують арабськими (1, 2, 3, … )чи римськими (І, ІІ, ІІІ, …) числами, буквами алфавіту (А, Б, В, …) чи іншими спеціальними способами, де застосовують цифри і букви.

Є велика кількість різновидів нумерованих списків. Для кожного різновиду за допомогою команди Змінити можна налаштовувати додаткові параметри списків:

-  Вибрати атрибути шрифту,

-  Вибрати різновид нумерації та номер першого елемента списку,

-  Задати відступ списку від лівого краю сторінки,

-  Задати відступ тексту першого рядка елемента списку від лівого краю сторінки,

-  Задати відступ у наступних рядках елемента списку.

У демонстраційному полі діалогового вікна Змінити можна спостерігати за змінами і правильністю прийнятих рішень.

У нумерованих списках після дужки «)» треба писати з малої букви, а після крапки – з великої.

Маркеровані списки

Маркеровані списки – списки, які застосовують, якщо послідовність подання елементів списку не є суттєвою.

Вигляд маркера можна змінити, вибравши із стандартних зразків, або можна застосувати нестандартний маркер, вибравши його з таблиці символів декоративного чи іншого шрифта  чи колекції малюнків для маркерів.

Вид списку можна змінити, тобто нумерований список можна перетворити у маркерований і навпаки.

Багаторівневі списки

Багаторівневий список – це список, елементи якого містять списки.

Наприклад, як багаторівневі списки подають змісти книжок, тлумачні словники тощо.

Головною ознакою багаторівневого списку є відступи абзаців, які зі збільшенням номера рівня збільшуються.

З багаторівневими списками пов’язані операції зниження (створення нового) рівня 

та підвищення (ліквідація існуючого) рівня. 

Непотрібні списки

Деколи списки утворюються автоматично, якщо перший абзац починається з цифри або однієї літери чи маркера. Це не завжди потрібно. Щоб список не утворювався, на закладці Автомат під час вводу команди Автотекст треба вимкнути параметр Застосувати під час вводу ® Стилі списків. Щоб отримати цю закладку, треба виконати команди Вставка ® Автотекст ® Автотекст…Авто створення списків скасовують за допомогою смарт-тега списку.

Смарт-тег – це так звана «мудра кнопка», яка зявляється в тих місцях, де програма редагує самочинно, тобто без дозволу користувача. Така кнопка у випадному списку містить, зокрема, команду скасування дії авто форматування (самоліквідації).

Вставляння зображень

Щоб текстовий документ був більш привабливим, на ньому розміщують малюнки. Вставити в текстовий документ малюнок можна декількома способами:

- Щоб вставити малюнок, необхідно виконати послідовність команд: Вставка – Рисунок – вибрати один із варіантів Картинки…, Из файла… , Со сканера или камеры… – розташувати малюнок у потрібному місці слайда – змінити розміри малюнка до необхідних.

- Користуючись інструментами малювання (панель Рисование), вставлені малюнки можна редагувати або створювати власні, так звані геометричні примітиви. Із декількох автофігур можна скласти малюнок. Але щоб малюнок був єдиним цілим автофігури треба об’єднати (згрупувати): виділити автофігури, притиснувши клавішу Shift – права кнопка миші – Группировка - Группировать

Малюнки можна редагувати, скориставшись панеллю інструментів Настройка изображения: збільшувати чи зменшувати яскравість, контраст; змінювати розміри забраження, змінювати його розташування та обертати малюнок.